قراردادهایی که در آن اجرای یک پروژه ساخت از سوی کارفرما به شخص حقیقی یا حقوقی سپرده میشود را مدیریت پیمان می نامند. در این قراردادها سه مورد مهم کارفرما، پیمانکار و مشاور نقش تعیین کننده‌ای دارند که هر یک از آنها در قرارداد از وضایف مختلفی برخوردار می باشند.
پیمانکار بخشی یا تمامی مسئولیت‌های اجرایی پروژه را بر عهده می‌گیرد. در اینگونه قراردادها مسئولیت ها بین کارفرما، مشاور و پیمانکار پخش می گردد. پیمانکار گروه اجرایی خود را به کارفرما معرفی کرده و روش‌های اجرایی را مشخص می‌کند.
مدیریت پیمان چیست؟
یک روش پیمانکاری است که در این روش، پیمانکار متعهد به مدیریت و اجرای صفر تا صدِ پروژه (اجرای کامل پروژه) شده و در ازای آن درصدی از کل هزینه های پروژه را بعنوان کارمزد پیمانکاری یا درصد مدیریت پیمان دریافت می کند. درصد یا کارمزد مدیریت پیمان، دستمزد یا درآمد پیمانکار است.
مدیر پیمان کیست؟
مدیر پیمان مسئولیت اجرای پروژه شامل تهیه و خرید کالا و مصالح مورد نیاز پروژه، توافق و قرارداد و انجام امور مالی کارگران و پیمانکاران جزء و بعضاً دریافت مجوزها و سایر هماهنگی ها جهت شروع و اجرا و اتمام پروژه را به عهده دارد. البته با توجه به قرارداد مدیریت پیمان، ممکن است دریافت مجوزها و انشعاب ها و … در مفاد قرارداد مدیر پیمان نبوده و مستقیماً توسط کارفرما انجام شود. به طور خلاصه، به پیمانکاری که کار مدیریت پیمان را انجام می دهد مدیر پیمان گفته می شود.
درصد مدیریت پیمان
در این قرارداد پیمانکار مقداری از هزینه های ساخت را به صورت درصدی از کارفرما دریافت می کند. که معمولا از آن برای تهیه مواد و مصالح اولیه پروژه استفاده می نماید. نحوه پرداخت و دریافت هزینه ها کاملا بر اساس قرارداد تعیین شده مشخص می گردد. سود کارفرما در قرارداد مدیریت پیمان ساخت و ساز ، به این صورت است که هیچ هزینه بالا سری را پرداخت نخواهد کرد. و فقط هزینه های مربوط به تهیه مواد و مصالح، نیروهای انسانی و تجهیزات را به پیمانکار می پردازد.
همچنین سود پیمانکار در این قرارداد به این صورت است که، پیمانکار ساختمان هیچ هزینه ای بابت ساخت پروژه پرداخت نمی کند و هیچگونه تعهدی را بر عهده نمی گیرد. در نهایت به دلیل تخصص و حرفه خود مقداری سود را به صورت درصدی از کل هزینه ها از کارفرما دریافت می نماید. به اینصورت درصد مدیریت پیمان مشخص خواهد شد.
در واقع نمی توان درصد مشخص و ثابتی برای این کار تعیین کرد. مواردی از قبیل وسعت پروژه ، حجم سرمایه گذاری و میزان کار می تواند درصد قرارداد مدیریت پیمان را مشخص نماید. پس با توجه به موارد گفته شده نحوه محاسبه درصد مدیریت پیمان به عواملی همچون نوع توافق بین طرفین ، نوع نقشه اجرایی ، حجم کار و وسعت پروژه، مقدار مسافت، شرایط آب و هوای محیط و میزان سرمایه گذاری بستگی خواهد داشت.
جزئیات قرارداد مدیریت پیمان
در قراردادها معمولاً تمامی هزینه‌های احتمالی نظیر اجاره، خرید، تولید، حقوق و دستمزد کارگران پیش بینی شده و به صورت یکجا به مدیریت پیمان واگذار می شود. اما اخیراً نحوه قرارداد تغییر یافته و اغلب سرمایه‌گذاران تنها با دریافت فاکتورها و اسناد پرداختی مربوط به پروژه اقدام به پرداخت هزینه نهایی می کنند. بدیهی است که برخی از پیمانکاران با دستکاری اسناد و فاکتورها قصد کلاهبرداری دارند. از این رو توصیه میشود که در پرداخت صورت حساب ها نهایت دقت را داشته باشید.
مدیریت پیمان چه مزایایی دارد
زمانی که صحبت از اجرای یک پروژه عظیم می شود، ناخودآگاه واژه پیمانکار در ذهن تداعی می شود. این بدان معناست که مدیریت پیمان اصلی ترین فاکتور در اجرای پروژه‌های عظیم به صورت صحیح است. این روش مزایایی را به همراه دارد که در ادامه به مهمترین آنها اشاره می کنیم:
- عدم نیاز به خدمات نظارت مهندسین مشاور؛ زیرا نظارت بر عملیات اجرایی بر عهده مدیریت پیمان است.
- مدیریت پروژه با بهره مندی از تجربیات پیمانکار
- ایجاد هماهنگی بین کارکنان و سایر پیمانکاران ساخت
- تسریع عملیات اجرایی و برطرف کردن نقاط ضعف آنها
- از آن جایی که مدیریت پیمان به طور مستقیم در طراحی و اجرای پروژه شرکت نمی کند، می‌تواند با خیالی آسوده فقط به برنامه ریزی و کنترل هزینه بپردازد.
چگونگی سازمان دهی در مدیریت پیمان
به منظور بررسی مدیریت، در اینجا به بررسی سه نقش اصلی مدیران در مدیریت پیمان، پرداخته شده است که شامل:
1.تهیه، ارزیابی، مذاکره و اجرای قرارداد.
مدیران پیمانکاری، صنایع مختلفی را از دولت گرفته تا هر شرکتی که تعداد زیادی قرارداد داشته باشد، را تحت پوشش قرار دهند .صرف نظر از نوع سازمان، مدیران قراردادی، مسئول اصلی ایجاد و مدیریت کلیه قراردادهایی هستند که سازمان ها از آنها استفاده می کنند. به منظور نظارت دقیق بر قراردادها از زمان بررسی پیش نویس تا پایان مراحل اجرا، مدیران قرارداد باید در حوزه های مختلف مهارت و دانش کافی را کسب کنند. به عنوان مثال، برخی از این زمینه ها رعایت قانون، مذاکره و مدیریت روابط است.
2. بررسی سوابق قراردادی
مدیران قراردادهای خوب، می دانند که حتی یک قرارداد امضا شده هنوز هم یک سند فعال است. ثبت كامل اسناد و مداركي كه يك سازمان در اختيار دارد، حتي پس از انعقاد قرارداد براي اجرا، بررسی كارآيي و انطباق سازمان ضروري است. نکته مهم این است که، مدیریت پیمان همچنین با استفاده از عنوان حسابرسی و شواهدی که به راحتی در دسترس است، می تواند نقش قابل توجهی در بهبود پیشرفت کار داشته باشد و از ایجاد خطرات احتمالی جلوگیری کند. یک مدیر قرارداد به سیستم بایگانی خوبی نیاز دارد. در گذشته، این به معنی بررسی پرونده یا پوشه های گسترده ایمیل بود. مطمئنا، در دنیای دیجیتال امروز، این ابزارها برای رشد سریع در سرعت تجارت، کارآیی کافی ندارند.
از دیگر مزایای دیجیتالی شدن، مدت زمان ذخیره سازی است. در گذشته، با پر شدن پرونده و ذخیره سازی پرونده های فعال و بایگانی شده در مکان های مختلف، مدیریت پرونده ها پیچیده تر بود. امروزه با داشتن یک پلت فرم مدیریت چرخه عمر قرارداد، همه اسناد برای همیشه ذخیره می شوند و این امر اجازه می دهد قرارداد چند دهه قبل در چند ثانیه پیدا شود.
3. تدوین و اجرای رویه ها و سیاست ها
خط مشی ها و رویه ها در مدیریت پیمان، اطمینان می دهند که کارمندان هر روز چشم انداز سازمان را بررسی می کنند. همچنین، رویه های تعیین شده برای هر کسی که در روند قرارداد مشارکت قرار دارد، هزینه های سازمانی را کاهش می دهد. این همچنین باعث افزایش کارایی و ایجاد پیش زمینه مناسب برای تصمیم گیری درست می شود. علاوه بر این، داشتن سیاست های در نظر گرفته شده برای بهبود فعالیت با پیمانکاران، مشتریان و کارمندان مستقل از چندین جهت به افراد کمک می کند. به زبان ساده، آن ها:
- بهترین روش ها را حفظ می کنند.
- یک اصول درست برای انتظارات خود ارائه می دهند.
- در برابر مسائل قانونی، نظارتی و مسئولیتی راهکارهایی ارائه می دهند.
نتیجه گیری:
همان طور که می دانید، نگه داشتن سیاست ها و رویه های مختلف، با یک سیستم مدیریتی درست، امکان پذیر است. تنظیم الگوها و گردش کار، فرآیندهای سازمان را تقویت و ساده می کند. بررسی ساختار سازمانی تضمین می کند که همه کاربران فقط اسناد مورد نیاز خود را مشاهده و ایجاد می کنند، لذا این امر موجب می شود که خللی در فرایند کار ایجاد نگردد.
No comment