مشاوره مدیریت پروژه چیست؟

انواع خدمات مشاوره مدیریت پروژه  و راه کارهای آن

مشاوره مدیریت پروژه دارایی‌ ارزشمندی برای هر سازمانی است. چرا که ذینفعان یک پروژه را قادر می‌سازد تا ناکارآمدی‌ها را در فرآیندها و جریان‌های کاری شناسایی و اصلاح کند. وظایف مشاور در مدیریت پروژه اغلب شامل مدیریت چندین پروژه مختلف به طور همزمان است که می‌تواند ابتکارات گسترده شرکت یا پروژه‌های تجاری خاص باشد. در این مطلب، ما به شما ایده روشنی از مشاغل مشاوره مدیریت پروژه، مسئولیت ها، روند حقوق و مهارت‌های مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک مشاوره در مدیریت پروژه موفق می‌دهیم.

مدیریت پروژه چیست؟

مشاوره مدیریت پروژه، ارائه خدمات، راه حل ها و پیاده سازی آن در سازمان با هدف بهبود فرآیندها و عملکرد سازمانی در زمینه مدیریت پروژه است. این خدمات طیف وسیعی از اقدامات را از عارضه یابی نظام مدیریت پروژه، استقرار دفتر مدیریت پروژه، ارزیابی بلوغ سازمانی، استقرار PMIS سازمان و … را دربر می گیرد که متناسب با شرایط و نیاز سازمان، خدمات مشاوره‌ای مرتبط ارائه می گردد. شرکت سازمان یار به عنوان یک شرکت ارائه دهنده خدمات مشاوره مدیریت پروژه، بر پایه دانش و تجربه مدیران و کارشناسان متخصص و سابقه همکاری با سازمان های متعدد، اقدام به ارائه خدمات مشاوره کنترل و مدیریت پروژه در سطح سازمانی می نماید.

مشاور مدیریت پروژه باید چه دانش و مهارت‌هایی داشته باشد؟

یک مشاور مدیریت پروژه برای این که بتواند نقشی مؤثر و مناسب در اجرای یک پروژه داشته باشد نیاز به مهارت‌های مختلفی دارد. مواردی که در ادامه می‌خوانید برخی از مهم‌ترین آن‌ها هستند.

• مهارت بالا در تحلیل و حل مسائل
• آشنایی کافی با ابزار‌ها و تکنیک‌های مدیریت پروژه و به‌کارگیری آن‌ها به بهترین شکل ممکن
• خصوصیات فردی و شخصیتی انگیزه بخشی بالا
• روحیه و انگیزه رهبری قدرتمند
• تجربه کافی در مدیریت تیم‌های به اشکال مختلف «حضوری یا آنلاین»
• توانایی همکاری و برقرار ارتباط سازنده و مستحکم با سهام‌داران و مدیران در سطوح مختلف
• مهارت بالا در مدیریت پرسنل، زمان، هزینه و منابع بر اساس دانش سازمانی عمیق و کارآمد
• دارا بودن تفکر انتقادی
• توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق و تخصصی در زمینه روند پیشرفت پروژه
• دارا بودن مهارت نرم مناسب برای برقراری ارتباط مؤثر با عوامل اجرایی، ذی‌نفعان و دیگر عوامل درگیر در پروژه
• آشنایی کامل با رویکرد‌های پرکاربرد مدیریت پروژه مانند استاندارد pmbok برای پروژه‌های عمرانی
• ریسک پذیری بالا
• آشنایی با علوم و مفاهیم اقتصادی
• اطلاعات کافی در زمینه کسب‌ و کار‌های مختلف
• خلاقیت
• ایده پردازی
• برنامه ریزی اصولی و حرفه‌ای
• آشنایی کامل با روش‌های مدیریت پروژه «مانند امانی، سنتی، پیمان»

وظایف مشاور مدیریت پروژه

یک مشاور مدیریت پروژه موفق بر اساس مهارت‌هایی که دارد باید بتواند وظایف زیر را به بهترین شکل انجام دهد.

• تشخیص و تعیین اهداف پروژه
• ابلاغ اهداف تعیین شده به تیم اجرایی
• انتخاب روش و رویکرد مناسب برای پروژه
• تأمین نیاز‌های پروژه بر اساس جدول زمانی و برنامه‌ریزی صورت گرفته
• مدیریت و کنترل کیفیت، زمان، هزینه‌ها و تیم اجرایی
• نظارت منظم و دقیق بر وظایف انجام شده
• شناسایی و مدیریت منافع ذی‌نفعان
• تحقق تمام اهداف پروژه
• اتمام و تحویل پروژه طبق زمان‌بندی و برنامه‌ریزی انجام شده
• شناسایی وظایف و تفویض اختیار به اعضای تیم

انواع خدمات مشاوره مدیریت پروژه

یک مشاوره مدیریت پروژه باید دانش کافی در مورد ابزارها و تکنیک‌های مورد نیاز برای اجرای کارآمد و مقرون به صرفه پروژه‌ها داشته باشد. علاوه بر این خدماتی که مشاور در مدیریت یک پروژه ارائه می‌دهد راه حل‌ها و پیاده سازی آن در سازمان با هدف بهبود فرآیندها و عملکرد سازمانی در زمینه مدیریت پروژه است. این خدمات شامل طیف گسترده‌ای از اقدامات عارضه یابی نظام مدیریت پروژه، استقرار دفتر مدیریت پروژه، ارزیابی بلوغ سازمانی، استقرار PMIS سازمان و… می‌شود. خدمات مشاوره ذکر شده در بالا متناسب با شرایط و نیاز سازمان ارائه می‌گردد. سایر خدمات مشاوره مدیریت پروژه به شرح زیر است:

• استقرار سیستم یکپارچه کنترل پروژه و برنامه ‌ریزی
• طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه PMO
• استقرار متدولوژی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد بین المللی PMBOK
• ارزیابی بلوغ سازمانی در مدیریت پروژه بر اساس OPM3
• عارضه ‌یابی نظام مدیریت پروژه و ارائه راهکارها
• استقرار نظام مدیریت سبد پروژه یا Portfolio Management
• ارزیابی ریسک‌های پروژه و مدلسازی آن‌ها
• استقرار نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه

خروجی‌های مورد انتظار

مشاوره مدیریت پروژه خدماتی که ارائه می‌دهد تحت نظارت یک مدیر پروژه متخصص همراه با اعضای تیم پروژه است. ابتدا نیازمندی‌های کارفرما بررسی شده و سپس پروپوزال و شرح خدمات به وسیله مشاور مدیریت به کافرما تحویل داده می‌شود. در طی جلسات گام‌‌های اجرایی به طور دقیق به اطلاع کارفرما رسانده می‌شود و پس از تایید کارفرما، تیم پروژه شروع به اجرای موارد مورد توافق در سازمان کارفرما می‌کنند.

در طی اجرای پروژه فازهای مختلف طبق برنامه زمان ‌بندی انجام می‌‌شوند. هر فاز در پایان آن، گزارش‌‌ها به همراه پیشنهادهای مدیریتی برای کارفرما ارائه می‌شود. پس از استقرار و اطمینان از صحت عملکرد تمامی فرآیندهای طراحی شده مدیریت پروژه در اختیار سازمان قرار می‌گیرند و کارکنان سازمان جهت استفاده اثربخش از فرآیندهای توسعه داده شده یا نرم‌ افزارها، آموزش‌‌های لازم را خواهند دید. و در آخر پس از اتمام خدمات مشاوره، سازمان کارفرما همچنان مورد حمایت اعضای تیم پروژه قرار خواهد گرفت.

مشاوره خدمات اجرایی ساختمان

مشاوره خدمات اجرایی ساختمان ؛ در ساخت و ساز، تکمیل موفقیت آمیز یک کار از طریق مدیریت اثربخش پروژه انجام می شود. ارائه یک پروژه با کیفیت به مشتری خود به موقع و در چارچوب بودجه، در حالی که سودآوری برای شما و پیمانکاران کار آسانی نیست. این امر مستلزم برنامه ریزی دقیق، نظارت دقیق بر پیشرفت، و ارتباط و همکاری بین تمام سهامداران اصلی و اعضای تیم است. برنامه ریزی دقیق و استراتژیک مهمترین جنبه مدیریت موفق پروژه ساخت و ساز است.

هرچه پروژه پیچیده تر باشد، برنامه ریزی بیشتری مورد نیاز خواهد بود. یک پروژه خوب برنامه ریزی شده کارایی را به حداکثر می رساند و یک نقشه راه گام به گام برای تکمیل کار در زمان بندی و در چارچوب بودجه ارائه می دهد. هنگام برنامه ریزی یک پروژه ساخت و ساز، باید تعیین کنید که به چه تجهیزاتی نیاز است، چه مقدار نیروی کار مورد نیاز خواهد بود و مطمئن شوید که مصالح ساختمانی همه برنامه ریزی شده اند. سایر جنبه هایی که باید در مرحله برنامه ریزی ایجاد شوند عبارتند از: توسعه یک طرح ایمنی، برنامه ارتباطی و انجام ارزیابی ریسک است.