استراتژی مدیریت ساخت در پروژه ها
استراتژی مدیریت ساخت: هدف نهایی هر پروژه ساخت، انجام دادن آن در زمان مشخص و با بودجه ای محدود است. پروژه ها در بیشتر اوقات به دلیل اشتباهات ارتباطاتی، نداشتن جهت گیری با ثبات، تغییرات در روحیه تیم، مدیریت زمان ضعیف و ناتوانی در هماهنگ شدن با تغییرات دچار مشکل می شوند. اعمال تغییراتی ساده در تکنیک های مدیریت، شیوه های ارتباطاتی و نرم افزارهای مدیریت پروژه، می تواند منجر به تغییرات بزرگی در روحیه تیم و اجرای موفق پروژه‌های ساخت و سازی گردد.
بسیاری از عدم قطعیت ها در طول مراحل ساخت وجود دارد که مستلزم تصمیم گیری سریع مدیران پروژه به منظور دستیابی موثر به هدف است. این عدم قطعیت ها می تواند ناشی از عوامل مختلفی مانند عدم ارتباط ، برنامه ریزی ناکافی ، اجتناب از پروتکل ایمنی و غیره باشد.
با تشخیص تداخل ، مستندات دقیق ساخت و غیره می توان بسیاری از خطاها را در محل برطرف کرد تا ساخت و ساز در سایت به صورت منظم پیش برود.
با این حال ، هنوز برخی از متغیرهای کنترل نشده وجود دارد که می توانند مشکلات احتمالی را در محل ایجاد کنند. مدیر پروژه در اینجا می تواند از استراتژی مدیریت ساخت زیر برای بهینه سازی بهره وری و عملکرد استفاده کند:
برنامه ریزی مناسب
برنامه ریزی مداوم و دقیق، کلید موفقیت ساخت در محل است. علاوه بر این ، مدیر پروژه باید به خوبی از تمام تغییرات ایجاد شده در محل آگاه باشد و باید برنامه ها و طرح ها را در صورت لزوم به روز کند. مهم است به خاطر داشته باشید که تغییر جزئی در برنامه هم بر هزینه و هم بر زمان بندی تأثیر می گذارد. اگر BIM در مرحله پیش ساخت برای برنامه ریزی و طراحی مورد استفاده قرار گیرد ، می تواند مزایایی را در هنگام ساخت در محل ایجاد کند.
با استفاده از خدمات ۴ بعدی BIM ، مدیران پروژه می توانند برنامه ها را پیگیری کرده و اطمینان حاصل کنند که جدول زمانی پروژه دنبال میشود. با BIM 5D هرگونه تغییر در طراحی یا مقدار مصالح به طور خودکار در مدل سه بعدی منعکس می شود.
ارتباط موثر
در پروژه های عمرانی، افراد زیادی مانند مهندسین عمران ، معماران ، طراحان ، تأمین کنندگان ، سازندگان و غیره درگیر هستند. همه این افراد باید هماهنگ باشند تا ساخت و ساز به صورت منظم پیش برود.
مدیر پروژه می تواند جریان ارتباطی را طوری ایجاد کند که شامل هر ذینفع و تامین کننده می شود. این امر شفافیت بیشتری را تضمین می کند. همه نظرات ، اسناد ، تقویم ها و غیره باید با هم همگام شوند تا همه بتوانند تغییرات زمان بندی ، بودجه ، شیفت و … را در زمان واقعی کنترل کنند. به این ترتیب در صورت وجود تعارض می توان آنها را تشخیص داد و خطاهای ناشی از سوء ارتباط کاهش می یابد.
مدیریت ریسک
سایت پروژه، یک محل خطرناک است و راه های مختلفی وجود دارد که ممکن است در آن تصادفات رخ دهد. مدیر پروژه باید با تجزیه و تحلیل کامل محل ساخت، پروژه را شروع کرده و پروتکل ها و روش های ایمنی را به کارگران زمین آموزش دهد.
مدیران پروژه می توانند از هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی برای تجهیزات سنگین استفاده کنند. مدیر پروژه همچنین باید نظارت صحیح را اجرا کند. با ارزیابی زنده، مدیر می تواند تنظیماتی را برای حفظ برنامه پروژه و در بودجه انجام دهد تا ایمنی کارگران به خطر نیفتد. سرانجام ، آنها باید برنامه های احتمالی مناسب را در صورت بروز هرگونه حادثه در محل در نظر بگیرند.
چیزهای کوچک را کنترل نکنید
مدیر پروژه هرگز نباید به دنبال مدیریت همه ی جنبه های کوچک پروژه باشد. این کار می تواند بی ثمر باشد و منجر به اتلاف وقت شود. صرف نظر از اندازه و پیچیدگی پروژه ، مدیر باید ایده ای از مهارت ها و تخصص سایر طرف های درگیر داشته باشد. نظارت مداوم به آنها می تواند مضر باشد؛ زیرا نه تنها وقت را هدر می دهد بلکه می تواند انگیزه و در نتیجه سرعت کار را کاهش دهد. تمرکز باید از انجام کارهای کوچک به اتمام هدف بزرگتر پروژه منتقل شود.
مدیر پروژه ساخت هر روز در طول جدول زمانی پروژه با چالش های جدیدی روبرو می شود. این استراتژی ها می توانند در پروژه ساخت برای ساده سازی فرایندها و بهینه سازی گردش کار مفید باشند.
انعطاف پذیر باشید و با تغییرات هماهنگ شوید
هرچقدر هم که در مدیریت زمان سخت گیر باشید هر پروژه ی ساختی با تاخیرهای پیش بینی نشده روبرو می شود. اما از آن جایی که پیش از این، زمان را به خوبی مد نظر داشته اید در مسیر پروژه حرکت کرده اید و می توانید انعطاف پذیر باشید. قرار بود به پیمان کاران و اعضای تیم ها نشان دهید که به زندگی آن ها اهمیت می دهید، حالا وقت آن است که به ادعایتان عمل کنید. اگر با آن ها رابطه ای انسانی برقرار کنید و متوجه این نکته بشوید که آن ها هم نیاز دارند به مسائل شخصی شان رسیدگی کنند تا بتوانند کارشان را به بهترین نحو انجام دهند آن ها هم قدردان شما خواهند بود. اگر می بینید که برخی کارکنان نیاز به استراحت دارند در ازای سخت کوشی شان بخشی از وظایفشان را به عهده دیگرانی بگذارید که کم کاری کرده اند.
کارها را با اطمینان خاطر به پیمان‌کاران واگذار کنید
بیشتر مدیران مثل یک کارفرما رفتار می کنند تا یک رهبر. افراد به رهبر ها احترام می گذارند و در برابر کارفرماها سرکشی می کنند. اگر با تیم میدانی درباره ی زمینه های اساسی پروژه حرف بزنید نسبت به تبعیت از شما مشتاق تر می شوند. حالا با این احترامی که کسب می کنید می توانید با اطمینان خاطر بیشتری وظایف را به اعضای تیم ها محول نمایید.
توجه کرده اید که برخی وظایفی که محول می کنید اشتباه فهمیده می شوند؟ الگوی این سو تفاهم را شناسایی و در تعیین وظایف کاملا شفاف و دقیق عمل کنید. بر وظایف محول شده نظارت کنید، شاید برخی اعضای تیم به خصوص تازه واردها به راهنمایی و کمک بیشتری نیاز داشته باشند.
زمان خودتان و تیمتان را به دقت مدیریت کنید
مدیریت زمان عاملی حیاتی در موفقیت یک پروژه ساخت است. از دست دادن زمان یعنی از دست دادن سود. ابزارهای برنامه ریزی ساخت و ساز به خصوص اگر جدول زمانی آنلاین هم ارائه دهند می توانند بسیار مفید باشند. اگر روش کارامد برای مدیریت زمان و ایجاد برنامه زمانی بیابید هم از زمانی که به کارهای اجرایی اختصاص می دهید می کاهید و هم به پیمان کاران انگیزه می دهید که بدون تاخیر عمل کنند. حتما در محل کار حاضر شوید و از نزدیک بر پیمان کاران نظارت داشته باشید تا نسبت به اخلاق کاری آنان و تعهدشان نسبت به برنامه زمانی اطمینان حاصل کنید. به این ترتیب هم زمان با شتاب دادن به پیشرفت پروژه، هزینه های ساخت را هم کاهش می دهید.
سخن پایانی
مديران پروژه موفق به خاطر اين که هميشه مي توانند هر نوع وظيفه اي را مديريت کنند مي درخشند. اين درخشش نه تنها به دليل توانايي مطابقت بودجه و زمان است، بلکه به اين دليل است که آن ها مي توانند راه هايي پيدا کنند که بدون تحت تأثير قرار گرفتن کيفيت، در هزينه ها صرفه جويي کنند. بعضي از آن ها حتي مي توانند پروژه را پيش از موعد تحويل دهند.
موفقيت اين دسته از مديران پروژه در مقايسه با ديگران به خاطر کسب مهارت هاي مديريت کارهاي پر استرس است.
مشاوره ساختمانی به سبک دکتر مجتبی برقبانی
برای دریافت مشاوره و ارتباط با ما پیام خود را ارسال کنید.
شماره تماس : 09122445966
No comment